Der KI-Assistent für dein Team

Dein Team für die Gäste.AllgäuGPT für die Routine.

AllgäuGPT beantwortet wiederkehrende Anfragen auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon, nutzt Live-Daten und übergibt alles, was persönlich bleiben soll, mit vollständigem Kontext.

Beantwortet wiederkehrende Fragen rund um die Uhr
Prüft Live-Verfügbarkeiten und zeigt Buchungswege
Übergibt persönliche Fälle mit vollständigem Verlauf

Live-Demo testen

Für Hotels, Ferienvermietung und Gastronomie · DSGVO-konformer Betrieb in der EU

Gastgeber mit Smartphone in einem Hotel — Dein AllgäuGPT Assistent
Gästeanfrage beantwortet
Live-Verfügbarkeit geprüft
Sonderwunsch mit Kontext übergeben

Im Einsatz bei Gastgebern aus der Region

Diese Betriebe setzen bereits auf AllgäuGPT

Familienhotel Löwen – Kunde von AllgäuGPT

Aktivhotel Schweiger – Kunde von AllgäuGPT

30 %+

der Chats erzeugten einen Buchungsimpuls

Familienhotel Löwen · Nutzungsdaten Q3–Q4 2025

So funktioniert AllgäuGPT

Einmal verbinden. Auf jedem Kanal nutzen.

Hauswissen und Live-Daten fließen in einen gemeinsamen Produktkern. Jeder Gästekanal und jede Team-Übergabe nutzt anschließend denselben Kontext.

Hauswissen

Zimmer, Leistungen, Regeln

Live-Systeme

Preise, Verfügbarkeit, Aktionen

AllgäuGPT Plattform

Eine Wissensbasis, gemeinsamer Kontext und klare Übergaberegeln.

Plattform ansehen

Gästekanäle

Website

E-Mail

Telefon

Übergabe an dein Team

mit Gesprächskontext

Für deinen Betrieb

Dasselbe System. Ein anderer Arbeitsalltag.

AllgäuGPT passt sich an die Abläufe deines Betriebs an, ohne drei verschiedene Produkte daraus zu machen.

Hotels

Die Rezeption entlasten, ohne Service zu verlieren

Standardfragen, Verfügbarkeiten und Buchungswege laufen automatisch. Sonderfälle bleiben persönlich.

Weniger Routine · mehr direkte Abschlüsse

Lösung ansehen

Ferienwohnungsagenturen

Viele Objekte mit einer Wissensbasis betreuen

Objektspezifische Antworten, Verfügbarkeiten und Übergaben skalieren über das gesamte Portfolio.

Weniger Rückfragen · klare Objektzuordnung

Lösung ansehen

Restaurants

Gästeservice und Reservierung verbinden

Fragen beantworten, Reservierungen annehmen und Gäste über WhatsApp oder E-Mail erneut erreichen.

Besser erreichbar · weniger Telefonstress

Lösung ansehen

Integrationen

Deine bestehenden Systeme bleiben führend

AllgäuGPT dockt mit der jeweils passenden Tiefe an — per Live-API, AlpineBits, Synchronisation, Buchungslink oder individueller Schnittstelle.

Integrationen prüfen

ASA

Bald

Allgäu Digital – Digitales Zentrum Schwaben

Netzwerkpartner von Allgäu DigitalIm Allgäu entwickelt und mit dem regionalen Digitalnetzwerk verbunden.

Ein echter Gästeweg

Stell eine Frage, die sonst an der Rezeption landet

Frag nach Zimmern, Verfügbarkeit, später Anreise oder einer Empfehlung. Das Hotel ist fiktiv; Gesprächslogik, Wissensabruf und Buchungsweg entsprechen einem realistischen Einsatz.

Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.

Grenzen

AllgäuGPT antwortet. Dein Team entscheidet, wann es übernimmt.

Wir richten AllgäuGPT mit dir ein und bleiben erreichbar. Wer den Betrieb abgeben möchte, ist im Grand-Paket persönlich betreut.

Routine

Öffnungszeiten, Leistungen, Verfügbarkeit. Solange Wissen und Anbindung da sind.

Live an die Rezeption

Telefon wird durchgestellt, Chat und WhatsApp gehen in den Posteingang. Nur, wenn dein Team erreichbar ist.

Anliegen ans Team

Sonst eine E-Mail mit Verlauf und Rückrufnummer. Keine Zusage, dass jetzt jemand rangeht.

E-Mails starten als Entwurf
Wissenslücken werden Aufgaben
Jedes Gespräch bleibt sichtbar

Wie die Kontrolle im Betrieb aussieht

Einstieg

Kanal für Kanal, in deinem Tempo.

Website-Chat zuerst

Damit siehst du, wie der Assistent mit deinem Wissen antwortet.

WhatsApp, E-Mail oder Telefon

Wenn der erste Kanal trägt.

Vorher klären wir, wie dein Haus arbeitet

Wissen, Ton und wer übernimmt.

Wer will, bleibt beim ersten Kanal.

Marketing-Flows

Beta

Gäste nicht nur beantworten. Im richtigen Moment erreichen.

Mit Einwilligung automatisierst du relevante WhatsApp- und E-Mail-Nachrichten vor, während und nach dem Aufenthalt — mit Zielgruppen, Zeitplänen und nachvollziehbarem Versand.

Opt-in wird vor jedem Versand geprüft
WhatsApp und E-Mail ohne doppelte Ansprache
Vorschau, Abmeldung und Versandverlauf integriert

Beta ansehen Optionales Add-on · ab 39 € / Monat

Beispiel-Flow

Rund um den Aufenthalt

Vor der Anreise

Check-in, Anfahrt und passende Zusatzleistungen

Während des Aufenthalts

E-Mail

Wochenprogramm, Restaurant oder aktuelle Angebote

Nach der Abreise

Feedback einholen und Wiederkehr passend anstoßen

Opt-in-basiert · mit Vorschau, Ruhezeiten und Versandverlauf

Kundenprojekt

Familienhotel Löwen · Nesselwang

Messbarer Einsatz

Gäste informieren sich und buchen im Dialog

Das Familienhotel Löwen nutzt AllgäuGPT, um direkte Gästedialoge zu automatisieren und Interessierte von der ersten Frage bis zum passenden Buchungsweg zu begleiten.

2.340

Chat-Konversationen

1.204

Booking- & Link-Klicks

469

Zimmeransichten

Die Daten zeigen nicht nur Gesprächsvolumen. Sie machen sichtbar, welche Zimmer, Angebote und nächsten Schritte Gäste tatsächlich interessieren.

Nutzungsdaten aus Q3–Q4 2025

Transparenter Einstieg

ab 99 €/ Monat

bei Jahresabrechnung · monatlich 129 €

Mit dem Kern starten. Kanäle und Module nach Bedarf ergänzen.

Web-Chat, Wissensbasis und Buchungsassistent bilden den Einstieg. WhatsApp, E-Mail, PhoneAI und betriebliche Erweiterungen kommen passend zum Einsatz dazu.

Einmaliges Setup: 490 € pro Plattform

Preise & Pakete ansehen

Optionale Erweiterungen

Tischreservierung

ab 39 €

Reservierungen in Chat, WhatsApp, E-Mail, Telefon und Website-Widget — inklusive Reservierungsbuch, Bereichen, Tischen, Warteliste, Erinnerungen und offener API.

mit Kanal-Kombivorteil bei Jahresabrechnung

Marketing-Flows

Beta

ab 39 €

Opt-in-basierte WhatsApp- und E-Mail-Automationen mit Themen-Abos, Segmenten, Zeitplänen, Ereignissen, Vorschau und Versandverlauf.

bei Jahresabrechnung

Häufige Fragen

Was vor einer Demo meist noch wichtig ist

Für welche Betriebe ist AllgäuGPT gedacht?

Für Hotels, Ferienwohnungsagenturen und Restaurants, die Gästeanfragen schneller beantworten und ihr Team bei wiederkehrender Kommunikation entlasten möchten. Du kannst mit einem Kanal beginnen und später ausbauen.

Muss ich meine bestehenden Systeme ersetzen?

Nein. PMS, Channel Manager, Reservierungssysteme und Kommunikationswege bleiben führend. AllgäuGPT nutzt freigegebene Daten und Aktionen über Live-API, Standards, Synchronisation oder passende Buchungslinks.

Was passiert bei komplexen oder sensiblen Anliegen?

Dann übernimmt dein Team. Innerhalb der Zeiten live, sonst eine E-Mail mit Verlauf und Rückrufnummer. Einen Menschen, der nicht da ist, verspricht AllgäuGPT nicht.

Wie schnell kann ich starten?

Mit dem Website-Chat, in der Regel innerhalb weniger Tage. Vorher klären wir Wissen, Ton und wer übernimmt. Weitere Kanäle kommen dazu, wenn der erste trägt. Wer will, bleibt beim ersten Kanal.

Wie wird die Antwortqualität gepflegt?

Schwache Antworten und fehlendes Wissen werden getrennt und zu Aufgaben. E-Mails starten als Entwurf. Änderungen an Wissen und Regeln gibst du frei, bevor sie live gehen.

Sebastian (links) und Sascha (rechts), die Gründer von AllgäuGPT — Copyright: Allgäu GmbH, Allgäu Digital

Hinter AllgäuGPT

Kein anonymes Tool. Zwei Leute aus dem Allgäu.

AllgäuGPT wird in Roßhaupten am Forggensee entwickelt — von Sebastian und Sascha. Wir richten jeden Assistenten selbst ein, gehen die Inhalte mit dir durch und sind erreichbar, wenn etwas nicht passt. Kein Ticketsystem, kein Support in einer anderen Zeitzone.

Sebastian: Entwicklung, Produkt & KI
Sascha: Vertrieb, Marketing & Key Account

Lern uns kennenRoßhaupten im Ostallgäu

AllgäuGPT live

Wie würde das für deinen Betrieb aussehen?

In 30 Minuten zeigen wir dir die passenden Kanäle, Integrationen und Abläufe anhand deiner eigenen Gästekommunikation.

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