vOffice×AllgäuGPT
Aus deinem vOffice wird ein Concierge, der rund um die Uhr antwortet — und bucht.
AllgäuGPT dockt direkt an deine vOffice-API an: Objekte, Preise und Verfügbarkeiten synchronisieren automatisch — und deine Gäste buchen direkt im Chat, auf Website, WhatsApp, E-Mail & Telefon.
- Live-Preise aus vOffice
- Echtzeit-Verfügbarkeit
- Buchung direkt im Chat
Oft schon am selben Tag startklar — vOffice bleibt dein System, wir docken nur an.
AllgäuGPT
Live-Verfügbarkeit
VERTRAUEN
Diese Partner setzen bereits auf AllgäuGPT
Ferienvermieter und Agenturen, die auf AllgäuGPT setzen
So funktioniert's
In drei Schritten vom vOffice-Account zum Buchungs-Concierge
vOffice verbinden
API-Zugang hinterlegen — oft schon am selben Tag startklar. vOffice bleibt dein führendes System; AllgäuGPT dockt nur an und ersetzt nichts.
Alles synchronisiert automatisch
Objekte, Ausstattung, Bilder, Preise und Verfügbarkeiten kommen laufend aus vOffice in die Wissensbasis. Kein manuelles Pflegen, nie veraltete Daten.
Gäste buchen im Chat — rund um die Uhr
Live-Preis und Verfügbarkeit direkt aus vOffice, Buchung im Gesprächsdialog — auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Das Ergebnis landet zurück in vOffice.
Die Buchung im Gesprächsdialog
Durch vOffice's API-First-Ansatz nutzen wir die volle Tiefe der vOffice-API. Dein Chatbot kennt nicht nur deine Objekte – er bucht direkt im Dialog.
Automatisches Objektwissen
Jede Unterkunft, jede Ausstattung, jede Hausregel – automatisch aus vOffice in die Wissensdatenbank synchronisiert. Ohne manuelles Pflegen.
Echtzeit-Verfügbarkeiten
Der Chatbot prüft live in vOffice, welche Objekte wann frei sind. Gäste erhalten sofort korrekte Antworten – keine veralteten Daten.
Buchung direkt im Chat
Gäste buchen direkt im Dialog – mit Live-Preis und Verfügbarkeit, ohne Medienbruch. Je nach Setup als verbindliche Buchung oder Buchungsanfrage.
Nur mit vOffice-Integration
Standard-Integration vs. vOffice-Integration
| Funktion | Standard | Mit vOffice |
|---|---|---|
| Objektdaten in Wissensdatenbank | Manuell pflegen | Automatisch |
| Verfügbarkeitsanzeige | Buchungslink | Echtzeit im Chat |
| Buchungsabschluss | Weiterleitung | Direkt im Dialog |
| Preisanzeige | Externe Seite | Live berechnet |
| Neue Objekte hinzufügen | Manuell + Training | Automatisch erkannt |
API-First Architektur
Maximale Integrationstiefe durch vOffice's offene API
Immer live aus vOffice
Änderungen in vOffice sind sofort im Chatbot – Buchungen gehen zurück nach vOffice
Multi-Objekt-Intelligenz
Kennt alle deine Unterkünfte und kann vergleichen
Automatische Preiskalkulation
Saisonpreise, Rabatte, Extras – alles live berechnet
Für vOffice-Nutzer
Hole das Maximum aus deiner vOffice-Investition
Oft schon am selben Tag live. Wir verbinden AllgäuGPT mit deinem vOffice-Account – vOffice bleibt dein führendes System, wir docken nur an.
Live-Demo
Probier's selbst aus.
Teste den Demo-Chat wie auf einer echten Hotelseite: Fragen zu Zimmern, Verfügbarkeit, Buchung und Empfehlungen in einem realistischen Flow. Das Hotel ist fiktiv, der Use Case ist real.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Erfolgsgeschichten
Von Agenturen, die bereits skalieren
Ob 17 oder 150 Objekte – diese Agenturen zeigen, wie automatisierte Gästekommunikation funktioniert.
"Mit AllgäuGPT können wir unsere 17 Wohnungen betreuen, als hätten wir ein 24/7-Rezeptionsteam. Die Gäste lieben die schnellen Antworten – und wir die gewonnene Zeit."
~ 80 %
Anfragen automatisiert
-2h
Zeitersparnis täglich
Schwangau-Homes
Ferienwohnungsvermietung
Verifizierter AllgäuGPT Kunde
"150 Objekte, tausende Anfragen – ohne AllgäuGPT wäre das nicht zu stemmen. Die vOffice-Integration war der Gamechanger: Verfügbarkeiten und Preise sind immer aktuell."
150
Objekte verwaltet
+40%
mehr Direktbuchungen
direkt-holidays
Ferienwohnungsagentur
Verifizierter AllgäuGPT Kunde
Häufige Fragen
Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Concierge, Kanälen und Einrichtung — direkt hier.
Was brauche ich, damit die Integration funktioniert?
Einen vOffice-Account mit API-Zugang. Welche Variante das genau ist, klären wir gemeinsam beim Setup — du musst dich vorab um nichts Technisches kümmern.
Wie kommt mein Objektwissen in den Concierge?
Automatisch aus vOffice — ohne manuelles Pflegen:
- Alle Einheiten mit Ausstattung, Kapazität & Bildern
- Preise inkl. Saison, Pflicht- und Zusatzleistungen
- Verfügbarkeiten mit An-/Abreise- und Mindestaufenthalts-Regeln
Neue oder geänderte Objekte werden automatisch erkannt — die Wissensbasis bleibt laufend aktuell.
Können Gäste wirklich direkt im Chat buchen?
Ja. Der Concierge zieht den echten vOffice-Preis (inklusive Leistungen und Zahlungsplan mit Anzahlung/Restzahlung) und die Live-Verfügbarkeit — und schließt die Buchung bzw. Buchungsanfrage direkt im Gespräch ab. Das Ergebnis landet zurück in vOffice.
Auf welchen Kanälen läuft das?
Website-Chat, WhatsApp, E-Mail und Telefon — alle aus derselben vOffice-Anbindung und Wissensbasis. Gäste bekommen überall dieselben, aktuellen Antworten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Oft schon am selben Tag. Sobald der vOffice-API-Zugang steht, mappen deine Objekte automatisch — wir verbinden alles und prüfen kurz die Buchungslogik. vOffice bleibt dabei dein führendes System.
Wird alles DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Die Gästekommunikation wird DSGVO-konform verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Details klären wir transparent vor dem Start.
Für vOffice-Nutzer
Hol das Maximum aus deiner vOffice-Investition
Wir verbinden AllgäuGPT mit deinem vOffice-Account — oft schon am selben Tag live. vOffice bleibt dein führendes System, AllgäuGPT dockt nur an.