×AllgäuGPTinkl. Butterfly
Aus deinem vOffice wird ein Concierge, der rund um die Uhr antwortet — und bucht.
AllgäuGPT dockt an das klassische vOffice und vOffice Butterfly an. Objekte, Preise und Verfügbarkeiten synchronisieren automatisch — und deine Gäste buchen direkt im Chat, auf Website, WhatsApp, E-Mail & Telefon.
- vOffice & Butterfly
- Echtzeit-Verfügbarkeit
- Buchung direkt im Chat
Oft schon am selben Tag startklar — vOffice bleibt dein System, wir docken nur an.
AllgäuGPT
Live-Verfügbarkeit
VERTRAUEN
Diese Betriebe setzen bereits auf AllgäuGPT
Ferienvermieter und Agenturen, die auf AllgäuGPT setzen
So funktioniert's
In drei Schritten vom vOffice-Account zum Buchungs-Concierge
vOffice verbinden
API-Zugang für das klassische vOffice oder vOffice Butterfly hinterlegen. vOffice bleibt dein führendes System; AllgäuGPT dockt nur an.
Alles synchronisiert automatisch
Objekte, Ausstattung, Bilder, Preise und Verfügbarkeiten kommen laufend aus vOffice in die Wissensbasis. Kein manuelles Pflegen, nie veraltete Daten.
Gäste buchen im Chat — rund um die Uhr
Live-Preis und Verfügbarkeit direkt aus vOffice, Buchung im Gesprächsdialog — auf Website, WhatsApp, E-Mail und Telefon. Das Ergebnis landet zurück in vOffice.
Die Buchung im Gesprächsdialog
Über die vOffice-API — beim klassischen vOffice ebenso wie bei Butterfly — kennt dein Chatbot nicht nur deine Objekte, sondern bucht direkt im Dialog.
Automatisches Objektwissen
Jede Unterkunft, jede Ausstattung, jede Hausregel – automatisch aus vOffice in die Wissensdatenbank synchronisiert. Ohne manuelles Pflegen.
Echtzeit-Verfügbarkeiten
Der Chatbot prüft live in vOffice, welche Objekte wann frei sind. Gäste erhalten sofort korrekte Antworten – keine veralteten Daten.
Buchung direkt im Chat
Gäste buchen direkt im Dialog – mit Live-Preis und Verfügbarkeit, ohne Medienbruch. Je nach Setup als verbindliche Buchung oder Buchungsanfrage.
Nur mit vOffice-Integration
Standard-Integration vs. vOffice-Integration
| Funktion | Standard | Mit vOffice |
|---|---|---|
| Objektdaten in Wissensdatenbank | Manuell pflegen | Automatisch |
| Verfügbarkeitsanzeige | Buchungslink | Echtzeit im Chat |
| Buchungsabschluss | Weiterleitung | Direkt im Dialog |
| Preisanzeige | Externe Seite | Live berechnet |
| Neue Objekte hinzufügen | Manuell + Training | Automatisch erkannt |
API-First Architektur
Maximale Integrationstiefe durch vOffice's offene API
Immer live aus vOffice
Änderungen in vOffice sind sofort im Chatbot – Buchungen gehen zurück nach vOffice
Multi-Objekt-Intelligenz
Kennt alle deine Unterkünfte und kann vergleichen
Automatische Preiskalkulation
Saisonpreise, Rabatte, Extras – alles live berechnet
Für vOffice-Nutzer
Hole das Maximum aus deiner vOffice-Investition
Oft schon am selben Tag live. Wir verbinden AllgäuGPT mit deinem vOffice-Account – vOffice bleibt dein führendes System, wir docken nur an.
Live-Demo
Probier's selbst aus.
Teste den Demo-Chat wie auf einer echten Hotelseite: Fragen zu Zimmern, Verfügbarkeit, Buchung und Empfehlungen in einem realistischen Flow. Das Hotel ist fiktiv, der Use Case ist real.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Demo-Chatbot · Fiktives Hotel · Keine echte Buchung.
Erfolgsgeschichten
Von Agenturen, die bereits skalieren
Ob 17 oder 150 Objekte – diese Agenturen zeigen, wie automatisierte Gästekommunikation funktioniert.
"Mit AllgäuGPT können wir unsere 17 Wohnungen betreuen, als hätten wir ein 24/7-Rezeptionsteam. Die Gäste lieben die schnellen Antworten – und wir die gewonnene Zeit."
17
Wohnungen im Bestand
24/7
digitale Erreichbarkeit
Schwangau-Homes
Ferienwohnungsvermietung
Verifizierter AllgäuGPT Kunde
"150 Objekte, tausende Anfragen – ohne AllgäuGPT wäre das nicht zu stemmen. Die vOffice-Integration war der Gamechanger: Verfügbarkeiten und Preise sind immer aktuell."
150
Objekte verwaltet
Live
Preise & Verfügbarkeiten
direkt-holidays
Ferienwohnungsagentur
Verifizierter AllgäuGPT Kunde
Häufige Fragen
Fragen & Antworten
Alles Wichtige zu Concierge, Kanälen und Einrichtung — direkt hier.
Was brauche ich, damit die Integration funktioniert?
Einen vOffice-Account mit API-Zugang. Unterstützt werden das klassische vOffice und die neue Generation vOffice Butterfly. Welche Variante du nutzt, klären wir beim Setup.
Wie kommt mein Objektwissen in den Concierge?
Automatisch aus vOffice — ohne manuelles Pflegen:
- Alle Einheiten mit Ausstattung, Kapazität & Bildern
- Preise inkl. Saison, Pflicht- und Zusatzleistungen
- Verfügbarkeiten mit An-/Abreise- und Mindestaufenthalts-Regeln
Neue oder geänderte Objekte werden automatisch erkannt — die Wissensbasis bleibt laufend aktuell.
Können Gäste wirklich direkt im Chat buchen?
Ja. Der Concierge zieht den echten vOffice-Preis (inklusive Leistungen und Zahlungsplan mit Anzahlung/Restzahlung) und die Live-Verfügbarkeit — und schließt die Buchung bzw. Buchungsanfrage direkt im Gespräch ab. Das Ergebnis landet zurück in vOffice.
Auf welchen Kanälen läuft das?
Website-Chat, WhatsApp, E-Mail und Telefon — alle aus derselben vOffice-Anbindung und Wissensbasis. Gäste bekommen überall dieselben, aktuellen Antworten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Oft schon am selben Tag. Sobald der vOffice-API-Zugang steht, mappen deine Objekte automatisch — wir verbinden alles und prüfen kurz die Buchungslogik. vOffice bleibt dabei dein führendes System.
Wird alles DSGVO-konform verarbeitet?
Ja. Die Gästekommunikation wird DSGVO-konform verarbeitet, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Details klären wir transparent vor dem Start.
Für vOffice-Nutzer
Hol das Maximum aus deiner vOffice-Investition
Wir verbinden AllgäuGPT mit deinem vOffice-Account — oft schon am selben Tag live. vOffice bleibt dein führendes System, AllgäuGPT dockt nur an.